درباره نقش:

ما به دنبال یک دستیار اجرایی هوشمند، منظم و پیگیر هستیم تا به مدیرعامل مجموعه در پیشبرد اهداف استراتژیک و مدیریت امور روزانه یاری رساند. این موقعیت، نقشی کلیدی در هماهنگی‌های مدیریتی، ارتباطات برون‌سازمانی و پیگیری پروژه‌های خاص دارد. فرد منتخب باید توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و ارائه عملکردی دقیق در محیطی پویا را داشته باشد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

مدیریت تقویم و برنامه‌ریزی: مدیریت جلسات، اولویت‌بندی برنامه‌های زمانی مدیرعامل و هماهنگی قرارهای ملاقات.

ارتباطات بین‌المللی: برقراری ارتباط موثر با شرکای تجاری خارجی، ترجمه مکاتبات و حضور در جلسات برای ترجمه همزمان (تسلط کامل به زبان انگلیسی).

پیگیری و نظارت: پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام وظایف محوله توسط واحدهای مختلف طبق زمان‌بندی تعیین‌شده.

امور اجرایی و اداری: تهیه گزارش‌ها، تنظیم صورت‌جلسات، آماده‌سازی پرزنتیشن‌ها و مدیریت مکاتبات رسمی مدیرعامل.

پشتیبانی در شرایط خاص: مدیریت امور غیرمترقبه و پیگیری فوری امور در ساعات کاری انعطاف‌پذیر جهت پیشبرد اولویت‌های مدیریتی.

شرایط احراز:

زبان: تسلط کامل به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبات) جهت مذاکرات بین‌المللی و گزارش‌دهی.

انعطاف‌پذیری زمانی: آمادگی برای حضور در ساعات کاری منعطف و ماندن در اضافه کار در زمان‌های پیک کاری یا جلسات اضطراری (بسیار مهم).

مهارت‌های ارتباطی: قدرت بیان عالی، اعتمادبه‌نفس بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با سطوح مدیریتی.

نظم و رازداری: دقت بالا در جزئیات، توانایی سازماندهی امور و امانت‌داری کامل در حفظ اطلاعات محرمانه.

توانمندی‌های نرم: آشنایی با اصول تشریفات، مهارت‌های عالی در کار با نرم‌افزارهای آفیس (به‌ویژه Excel و PowerPoint) و تسلط بر مدیریت زمان.

Humanities/ Social Sciences/ Sociology jobs