توضیحات
شرکت بازرگانی پویا صنعت خاورمیانه یک شرکت بازرگانی است که در زمینه صنایع کشش مفتول و واردات تجهیزات، مواد اولیه و ماشین‌‌آلات این صنعت از کشورهای اروپایی و چین فعالیت دارد؛ این شرکت به منظور مدیریت و سازماندهی وظایف اداری و برنامه‌ریزی مؤثر فعالیت‌های روزانه نیازمند یک کارمند اداری است. این نقش نیازمند توانایی برقراری ارتباط قوی و مدیریت زمان برای حمایت از عملکرد بهینه تیم است.
شرح شغل:
- مدیریت و سازماندهی پرونده‌ها و اسناد اداری.
- هماهنگی جلسات و برنامه‌ریزی امور تقویمی.
- پاسخگویی مناسب و محترمانه به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها و مراجعین حضوری.
- پشتیبانی از مدیران و همکاران در وظایف اداری روزمره.
- نظارت بر عملکرد سیستم‌های اداری و اطمینان از کارکرد بهینه آن‌ها.
- پیگیری ملزومات اداری و سفارش وسایل مورد نیاز.
شرایط احراز:
- آشنایی با سیستم‌های CRM.
- حداقل مدرک کارشناسی.
- مسلط به نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس به ویژه اوت‌لوک.
- آشنایی با سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM).
- توانایی برقراری ارتباطات شفاهی و کتبی مؤثر.
- مهارت‌های مدیریت زمان و سازماندهی.
- داشتن سعه صدر و رفتار ماسب سازمانی با همکاران و مراجعان.
- توانایی انجام چند کار همزمان و برنامه‌ریزی.
