مسئول امور اداری

توضیحات

ما در حال جستجو برای فردی با انگیزه و کارآمد برای نقش کارمند اداری در شهر شیراز هستیم. این موقعیت شغلی در شرکتی فعال در حوزه سرمایه‌گذاری و خدمات مالی است. وظیفه اصلی این نقش پشتیبانی از عملیات اداری و مدیریتی و حفظ کارآمدی و هماهنگی در دفتر است.

شرح شغل:

• مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی شامل تهیه، ارسال و پیگیری ایمیل‌ها و نامه‌ها.
• برقراری ارتباط و هماهنگی با سایر اعضای تیم و واحدها.
• برگزاری و سازماندهی جلسات و پیگیری اقدامات مورد نیاز.
• حفظ سوابق و اسناد اداری و مالی و تهیه گزارشات مورد نیاز.
• مدیریت دفترچه‌های تلفن و لیست‌های تماس.
• تسهیل در فرآیندهای عملیاتی و بهینه‌سازی رویه‌ها.
• پشتیبانی از فعالیت‌های روزمره دفتر شامل تهیه و سفارش لوازم اداری.

شرایط احراز:

• توانایی برقراری ارتباط مؤثر نوشتاری و گفتاری.
• مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای اداری و ابزارهای مدیریت پروژه.
• توانایی کار تیمی و هماهنگی میان واحدهای مختلف.
• مهارت در حل مسائل و مدیریت زمان به شکل مؤثر و کارآمد.