کارشناس امور اداری (دارای تجربه مرتبط با منابع انسانی)

توضیحات

• مدیریت امور روزمره اداری جهت پشتیبانی از عملیات دفتر
• تهیه گزارش‌ها، یادداشت‌های اداری، ارائه‌ها و اسناد رسمی
• نگهداری سیستم بایگانی (دیجیتال و فیزیکی)
• مدیریت مکاتبات ورودی و خروجی (ایمیل، نامه‌ها، بسته‌ها)
• هماهنگی سفرها و محل اقامت کارکنان در صورت نیاز
• هماهنگی رویدادهای داخلی و خارجی
• اطمینان از صحت و محرمانگی اطلاعات
• کمک در تهیه مکاتبات رسمی
• انتخاب و سفارش ملزومات اداری و کنترل موجودی انبار
• مدیریت قرارداد حمل‌ونقل
• هماهنگی با تأمین‌کنندگان و ارائه‌دهندگان خدمات
• پشتیبانی از فرآیند ورود کارکنان جدید (مدارک، دسترسی‌ها و غیره)