دستیار مدیرعامل

توضیحات

• تدوین گزارش‌های مورد نیاز و ارائه به مدیرعامل.
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل.
• دریافت و ثبت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان.
• شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره.
• هماهنگی جلسات داخل و خارج سازمان.
• آرشیو و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
• دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط.
• کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر مدیریت به صورت مستمر.
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرمافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و غیره).
• جمع‌آوری اطلاعات از واحدها و یا سازمان‌های مختلف جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق.