دستیار مدیرعامل

توضیحات

وظایف مورد نیاز مسئول دفتر مدیرعامل به شرح زیر است:

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و برگزاری برنامه‌ها و جلسات مافوق.طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.
• سازماندهی امور اداری، نامه نگاری و هماهنگی کلیه ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی.
• مدیریت تمامی تماس ها و پاسخگویی به تلفن های مدیریت.اجرای امور اداری و دفتری، بایگانی مدارک و مکاتبات.
• چک کردن کارتابل مدیریت.پیگیری و نظارت بر کلیه وظایف ارجاع شده از مدیریت به واحدها.
• هماهنگی بین مدیران واحدها و دفتر مدیرعامل.جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.

پیش‌نیاز:

• حداقل دو سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
• مهارت‌های ارتباطی.روابط عمومی قوی.