دستیار مدیرعامل

توضیحات

شرح شغل:

• انجام کلیه امور اداری و دفتری به ویژه تایپ و تنظیم مکاتبات و مراسلات و متون مختلف.
• تهیه گزارشات و جمع‌آوری اطلاعات مورد نظررئیس مرکز وتهیه و ارائه گزارشات لازم به ایشان.
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
• انجام سایر امور محوله در حوزۀ وظایف سازمانی از سوی مدیریت.
• پیگیری پروژه‌ها، طرح‌ها و امور اجرایی مرکز در سازمان‌ها، دوایر و ادارات و تهیه گزارش از روند پیشرفت و نتایج حاصله به مدیریت.
• هماهنگی و پیگیری کلیه کارها و امور حوزه ریاست مرکز.
• تهیه گزارشات و جمع‌آوری اطلاعات مورد نظررئیس مرکز وارائه به ایشان.
• هماهنگی و تنظیم جلسات داخلی و خارجی مدیران مرکز و حضور به عنوان دبیر در جلسات مورد نظر مدیریت.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی. 
• حداقل سه سال سابقه کاری.
• توانایی جمع‌آوری اطلاعات و پردازش و گزارش‌نویسی.
• توانایی تهیه و تنظیم مکاتبات داخلی و خارجی حوزه مدیریت.
• تسلط کامل و حرفه‌ای به زبان انگلیسی مزیت است و در انتخاب همکار از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
• مسلط به مایکروسافت آفیس.
• مسلط به تایپ سریع.
• آشنایی با اصول دبیرخانه‌ای و مکاتبات اداری (مفاهیم دبیرخانه، ثبت صورتجلسات، تنظیم لیست مکاتبات، پایگاه داده و غیره).
• حسن تدبیر.
• مسئولیت‌پذیر، دلسوز و متعهد.
• روحیه کار گروهی.
• مهارت‌های ارتباطی و بین فردی قوی.
• فن بیان قوی.