توضیحات

شرح شغل:

  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرارهای مدیرعامل.
  • انجام کلیه امور اداری و دفتری تنظیم مکاتبات و مراسلات و متون مختلف.
  • مدیریت مکاتبات و ارتباطات داخلی و خارجی.
  • انجام سایر امور محوله در حوزۀ وظایف سازمانی از سوی مدیرعامل.
  • پیگیری پروژه‌ها، طرح‌ها و امور اجرایی مرکز در سازمان‌ها، دوایر و ادارات و تهیه گزارش از روند پیشرفت و نتایج حاصله به مدیرعامل.
  • هماهنگی و پیگیری کلیه کارها و امور حوزه مدیرعامل.
  • تهیه گزارشات، مستندات و جمع‌آوری اطلاعات مورد نظر و ارائه به مدیرعامل.
  • هماهنگی با تیم‌های مختلف برای پیگیری و اجرای پروژه‌ها.
  • پشتیبانی اداری و دفتری مدیرعامل.

شرایط احراز:

  • حداقل سه سال سابقه کاری در موقعیت شغلی مشابه.
  • محدوده سنی: 27 تا 40 سال.
  • تجربه کاری مرتبط در زمینه امور اداری و دفتری.
  • مهارت‌های قوی در برنامه‌ریزی و سازماندهی.
  • توانایی برقراری ارتباط مؤثر با معاونین، مدیران و سایر همکاران.
  • مهارت‌های خوب در استفاده از نرم‌افزارهای اداری.
  • توانایی جمع‌آوری اطلاعات و پردازش و گزارش‌نویسی.
  • مسلط به مایکروسافت آفیس.
  • آشنایی با اصول دبیرخانه‌ای و مکاتبات اداری (مفاهیم دبیرخانه، ثبت صورتجلسات، تنظیم لیست مکاتبات، پایگاه داده و غیره).
  • حسن تدبیر (صبور و خوش برخورد در هنگام صحبت با مراجعین).
  • پیگیر، مسئولیت‌پذیر، دلسوز و متعهد.
  • روحیه کار تیمی و دقت بالا.
  • مهارت‌های ارتباطی و بین فردی قوی.
  • توانایی انجام چندین کار به طور همزمان.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،