دریافت پیش‌فاکتور و ثبت سفارش از طریق مکاتبه و مکالمه با فروشندگان خارجی و یافتن منابع جدید و با کیفیت و قیمت بهتر جهت ثبت در سیستم صنعت و معدن و تجارت و دریافت مجوز واردات کالا.
دریافت به‌موقع مستندات لازم جهت گشایش برات و حواله بانکی از قبیل دریافت گواهی پذیرش بازرسی، بیمه‌نامه و مجوز واردات کالا.
پیگیری مستمر سفارشات، حمل و رهگیری ورود کالا به گمرکات به صورت مکاتبه و مکالمه با شرکت حمل جهت تعیین وضعیت و موقعیت مکانی کالا، رعایت استانداردهای حمل و مدت زمان حمل با کمترین ضایعات.
جمع‌آوری فاکتورهای شرکت‌های حمل و فاکتورهای هزینه ترخیص از ترخیصکاران، پیگیری پرداخت هزینه‌های ورود کالا و چک‌های تضمین مرتبط از طریق تهیه صورت‌های مالی و ارائه به واحد حسابداری مالی و حسابداری جهت پرداخت به‌موقع و قانونمند.
تهیه اسناد حمل مرتبط با ظهرنویسی بانکی و ترخیص کالا در گمرکات از طریق تهیه و دریافت اصل اسناد حمل از جمله بارنامه، قبض انبار، ترخیصیه ، فاکتور فروشنده، پکینگ لیست، گواهی مبدا، گواهی بازرسی، بیمه‌نامه و ثبت سفارش و اظهار حمل الکترونیکی در سیستم بانکی جهت دریافت کد ساتا (شناسه اظهارنامه گمرکی).
اخذ پروانه سبز گمرکی و پیگیری جهت رفع تهعدات ارزی با همکاری واحد مالی از طریق انجام اظهار و ترخیص گمرکی بر اساس اسناد حمل تهیه شده در کمترین زمان ممکن، دریافت رسید پروانه الکترونیکی جهت رفع تعهدات مرتبط در سیستم بانکی.
ورود اطلاعات در سیستم ERP برای هر سفارش و حمل، تهیه لیست قیمت ماهانه، تهیه قیمت تمام شده و گزارشات مالی جهت اطلاع‌رسانی به واحدهای مرتبط.
تهیه به‌موقع گزارشات حمل و ترخیص کالا و سفارشات اخذ شده (به تفکیک بانک و نظارت بر رفع تعهدات بانکی) و ترخیص‌های انجام شده و در دست اقدام و ارسال مدارک مورد نیاز به واحد مالی جهت انجام خرید به‌موقع و مطابقت با سفارشات قبلی و رفع تعهدات ارزی کالای ترخیص شده.
اعلام اطلاعات دقیق کالای خروجی از گمرک و مستندات مرتبط به واحد لجستیک جهت انجام هماهنگی‌های تخلیه صحیح و به موقع.
اظهار حمل صحیح کالا توسط ترخیص کاران در سامانه جامع امور گمرکی (EPL) و کنترل اطلاعات اظهار حمل گمرکی.
کنترل ترانزیت داخلی و ارتباط مستقیم با ترخیص کاران جهت رهگیری کالا از زمان خروج از گمرک تا ورود به کارخانه.
حضور در گمرک قزوین جهت پیگیری و رهگیری امور اجرایی و تسهیل در فرآیند ترخیص.
بررسی و مطابقت پروانه‌های گمرکی، اسناد اظهار حمل گمرکی و اسناد حمل و ترخیص جهت جلوگیری از هر گونه مغایرت احتمالی و مشکلات آتی.
پیگیری امور و اصلاحات مربوط به ثبت سفارش در سازمان صنایع و معادن قزوین به صورت حضوری و به صورت موردی در صمت (صنعت، معدن و تجارت) تهران جهت دریافت مجوزهای لازم واردات کالا، خطوط تولید و قطعات یدکی.
حضور در بانک جهت دریافت اسناد حمل ظهرنویسی شده، اظهار الکترونیک، دریافت کد ساتا (شناسه اظهارنامه گمرکی) از بانک عامل، انجام امور اتاق بازرگانی جهت صدور و تمدید و یا اصلاحات کار بازرگانی شرکت و نیز تعامل با کارشناسان مرتبط.
کنترل سایت اتاق بازرگانی و صنایع و معادن و انجام ثبت، تمدید و اصلاح به موقع کارت بازرگانی، پروانه بهره برداری و همچنین به‌روزرسانی پروانه بهره‌برداری شرکت.
