Foreign Commercial Expert

توضیحات

• دریافت پیش‌فاکتور و ثبت سفارش از طریق مکاتبه و مکالمه با فروشندگان خارجی و یافتن منابع جدید و با کیفیت و قیمت بهتر جهت ثبت در سیستم صنعت و معدن و تجارت و دریافت مجوز واردات کالا.
• دریافت به‌موقع مستندات لازم جهت گشایش برات و حواله بانکی از قبیل دریافت گواهی پذیرش بازرسی، بیمه‌نامه و مجوز واردات کالا.
• پیگیری مستمر سفارشات، حمل و رهگیری ورود کالا به گمرکات به صورت مکاتبه و مکالمه با شرکت حمل جهت تعیین وضعیت و موقعیت مکانی کالا، رعایت استانداردهای حمل و مدت زمان حمل با کمترین ضایعات.
• جمع‌آوری فاکتورهای شرکت‌های حمل و فاکتورهای هزینه ترخیص از ترخیصکاران، پیگیری پرداخت هزینه‌های ورود کالا و چک‌های تضمین مرتبط از طریق تهیه صورت‌های مالی و ارائه به واحد حسابداری مالی و حسابداری جهت پرداخت به‌موقع و قانونمند.
• تهیه اسناد حمل مرتبط با ظهرنویسی بانکی و ترخیص کالا در گمرکات از طریق تهیه و دریافت اصل اسناد حمل از جمله بارنامه، قبض انبار، ترخیصیه ، فاکتور فروشنده، پکینگ لیست، گواهی مبدا، گواهی بازرسی، بیمه‌نامه و ثبت سفارش و اظهار حمل الکترونیکی در سیستم بانکی جهت دریافت کد ساتا (شناسه اظهارنامه گمرکی).
• اخذ پروانه سبز گمرکی و پیگیری جهت رفع تهعدات ارزی با همکاری واحد مالی از طریق انجام اظهار و ترخیص گمرکی بر اساس اسناد حمل تهیه شده در کمترین زمان ممکن، دریافت رسید پروانه الکترونیکی جهت رفع تعهدات مرتبط در سیستم بانکی.
• ورود اطلاعات در سیستم ERP برای هر سفارش و حمل، تهیه لیست قیمت ماهانه، تهیه قیمت تمام شده و گزارشات مالی جهت اطلاع‌رسانی به واحدهای مرتبط.
• تهیه به‌موقع گزارشات حمل و ترخیص کالا و سفارشات اخذ شده (به تفکیک بانک و نظارت بر رفع تعهدات بانکی) و ترخیص‌های انجام شده و در دست اقدام و ارسال مدارک مورد نیاز به واحد مالی جهت انجام خرید به‌موقع و مطابقت با سفارشات قبلی و رفع تعهدات ارزی کالای ترخیص شده.
• اعلام اطلاعات دقیق کالای خروجی از گمرک و مستندات مرتبط به واحد لجستیک جهت انجام هماهنگی‌های تخلیه صحیح و به موقع.
• اظهار حمل صحیح کالا توسط ترخیص کاران در سامانه جامع امور گمرکی (EPL) و کنترل اطلاعات اظهار حمل گمرکی.
• کنترل ترانزیت داخلی و ارتباط مستقیم با ترخیص کاران جهت رهگیری کالا از زمان خروج از گمرک تا ورود به کارخانه.
• حضور در گمرک قزوین جهت پیگیری و رهگیری امور اجرایی و تسهیل در فرآیند ترخیص.
• بررسی و مطابقت پروانه‌های گمرکی، اسناد اظهار حمل گمرکی و اسناد حمل و ترخیص جهت جلوگیری از هر گونه مغایرت احتمالی و مشکلات آتی.
• پیگیری امور و اصلاحات مربوط به ثبت سفارش در سازمان صنایع و معادن قزوین به صورت حضوری و به صورت موردی در صمت (صنعت، معدن و تجارت) تهران جهت دریافت مجوزهای لازم واردات کالا، خطوط تولید و قطعات یدکی.
• حضور در بانک جهت دریافت اسناد حمل ظهرنویسی شده، اظهار الکترونیک، دریافت کد ساتا (شناسه اظهارنامه گمرکی) از بانک عامل، انجام امور اتاق بازرگانی جهت صدور و تمدید و یا اصلاحات کار بازرگانی شرکت و نیز تعامل با کارشناسان مرتبط.
• کنترل سایت اتاق بازرگانی و صنایع و معادن و انجام ثبت، تمدید و اصلاح به موقع کارت بازرگانی، پروانه بهره برداری و همچنین به‌روزرسانی پروانه بهره‌برداری شرکت.