مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• نگهداری مستندات و پیام‌های کاغذی و الکترونیکی.
• تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات مدیران.
• دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
• پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان.
• پاسخگویی به تلفن‌ها.
• کار با ماشین فکس، سیستم‌های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری.
• تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آن‌ها.
• انجام سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های زبان و ادبیات، ریاضی و فیزیک یا سایر رشته‌های مرتبط.
• توانایی کار با Excel ،Word ،Access و سایر برنامه‌های نرم‌افزاری دفتری.