توضیحات
شرح شغل:
- مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها و سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر.
- رسیدگی به نامه‌ها، فکس‌ها، ایمیل‌های دریافتی و گاهی اوقات پاسخگویی به آن‌ها از جانب مدیر.
- سازماندهی و حضور در جلسات.
- برقراری ارتباط با مشتریان.
- تصمیم‌گیری و اعطای کار به دیگران در غیاب مدیر.
- ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 6 عصر؛ پنجشنبه‌ها از 8:30 صبح تا 3 ظهر.
شرایط احراز:
- حافظه خوب و فراموش نکردن کارها.
- مسلط به دفترداری، تنخواه‌گردانی و CRM.
- مهارت برقراری ارتباط کلامی و نوشتاری با افراد مختلف.
- توانایی کار تحت فشار و با محدودیت در مواقع خاص.
- نظم، خویشتن‌داری، انعطاف، تعهد، قابل اعتماد بودن و مسئولیت‌پذیری بالا.
- مهارت‌های سازمانی و مدیریت زمان.
- توجه به جزئیات، قابلیت کار گروهی و انعطاف‌پذیری برای انجام وظایف مختلف.
- درک محرمانه بودن برخی از مسائل.
- روابط عمومی قوی، روابط اجتماعی مناسب و روحیه کار تیمی.
- مسئولیت‌پذیر، خلاق، امین، صادق و قابل اعتماد، باهوش، با دقت و پرتلاش.
- خلاق، فعال، علاقه‌مند به کار تیمی.
- فن بیان و صدای مناسب.
توجه: در زمان حضور مدیر در شرکت باید حضور داشته باشند و اضافه کاری محسوب می‌شود.
