مسئول دفتر

توضیحات

• بایگانی الکترونیکی و کاغذی کلیه مکاتبات، اطلاعیه‌ها، گزارش‌ها، آیین‌نامه‌ها و مدارک دریافتی و ارسالی.
• پاسخگویی به انواع ارتباطات برقرار شده اعم از حضوری، تلفنی، مکتوب و مجازی از کلیه ذی‌نفعان و مخاطبان.
• تحریر، تایپ و تکثیر نامه‌ها، دعوتنامه‌ها و گزارش‌های مربوط.
• هماهنگ نمودن و برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات‌ها.
• آماده نمودن تجهیزات جهت برگزاری جلسات نظیر سیستم‌های ارتباطی، ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری.
• انجام هماهنگی لازم تشریفاتی جهت پذیرایی از مهمانان و مراجعین.