مسئول دفتر

توضیحات

• تنظیم جلسات و مدیریت تماس‌ها.
• سازماندهی کارهای روزانه و ایجاد قرارهای ملاقات مدیر.
• رسیدگی به پست‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی و مدیریت سوالات و تقاضاها.
• سازماندهی و حضور در جلسات.
• رسیدگی به مکاتبات و تماس‌های تلفنی.
• رزرو و تنظیم سفر، حمل‌ونقل و اقامت.
• سازماندهی رویدادها و کنفرانس‌ها.
• یادآوری وظایف و مهلت‌های مهم به مدیر.
• تایپ، تدوین و تهیه گزارش، ارائه و مکاتبات.
• برقراری ارتباط با کارکنان، تامین‌کنندگان و مشتریان.
• انجام امور بایگانی.
• محل کار: دهکده المپیک.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 4 عصر؛ پنجشنبه‌ها از 8 صبح تا 12 ظهر.