توضیحات
یک شرکت فعال تولیدی بازرگانی برای تکمیل سرمایه انسانی خود در شهر تهران جهت سمت مسئول دفتر از افراد واجد شرایط با حقوق و مزایای عالی دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح شغل:
- مدیریت تقویم مدیرعامل از جمله: برنامه‌ریزی جلسات، قرار ملاقات‌ها و ترتیبات سفر.
- پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و سایر مدیران.
- هماهنگی، برنامه‌ریزی و پیگیری سفرها، بازدیدها و مأموریت‌های کاری.
- نامه‌نگاری اداری داخل و خارج سازمان.
- کنترل و بایگانی مدارک و اسناد الکترونیکی و فیزیکی.
- انتقال پیام‌ها و اطلاعات با دقت بالا، پاسخگویی و گزارش‌دهی جریان انجام امور.
- هماهنگی تدارکات برای جلسات و رویدادها.
- تنخواه گردان.
- انجام سایر وظایفل محوله از سوی مدیرعامل.
شرایط احراز:
- توانایی مدیریت زمان.
- توانایی برقراری ارتباطات مؤثر.
- مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان و پیگیری به‌موقع مسائل.
- فعال، مسئولیت‌پذیر، منظم و رازدار.
- تسلط کامل به نرم‌افزارهای Word و Excel.
- آشنایی با نرم‌افزارهای MSP ،Visio ،SPSS ،Minitab.
