مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغلی:

• مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات، ملاقات‌ها و رویدادهای مدیرعامل و سایر مدیران ارشد.
• پیگیری مکاتبات، ایمیل‌ها و تماس‌های ورودی و خروجی به‌صورت حرفه‌ای و سازمان‌یافته.
• سازماندهی و مدیریت اسناد، گزارش‌ها و اطلاعات محرمانه به‌صورت دقیق و منظم.
• هماهنگی و تنظیم سفرها، از جمله رزرو پرواز، هتل و برنامه‌های سفر.
• نظارت بر اجرای دقیق وظایف اداری و برنامه‌های روزانه مدیرعامل.
• شرکت در جلسات مدیریتی و تهیه صورت‌جلسات و پیگیری موارد تصمیم‌گیری شده.
• برقراری ارتباط موثر با تیم‌ها، مشتریان و سایر ذی‌نفعان برای اطمینان از گردش کار روان.

شرایط احراز:

• مسلط به نرم‌افزارهای اداری مانند  Word ،Excel ،PowerPoint و Google Calendar.