مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل و وظایف:

• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعات حضوری به دفتر مدیریت و ثبت سوابق.
• نگارش و ثبت نامه‌ها و پیگیری نهایی تا حصول نتیجه.
• ارجاع دستورات مدیریت، نامه‌ها و مرسولات به واحدهای ذیربط.
• پیگیری مصوبات صورتجلسات و امور جاری دفتر.
• ساماندهی محیط دفتر مدیریت.
• هماهنگی و پیگیری‌های لازم برای انجام پذیرایی از مدیریت و میهمانان ایشان.

شرایط احراز:

• مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی بالا.
• منعطف در انجام امور مختلف.
• آراسته و مشتری‌مدار.
• توجه به جزئیات و سرعت در انجام امور محوله.
• منظم، خلاق و پر انرژی.
• توانایی اولویت‌بندی و سازماندهی امور.