مسئول دفتر

توضیحات

یک شرکت صنعتی و معدنی جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران برای پست مسئول دفتر استخدام می‌نماید.

وظایف:

• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات مدیران و تیم‌های مختلف.
• انجام امور اداری و پشتیبانی از فعالیت‌های روزمره دفتر.
• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های ورودی.
• تنظیم و آرشیو اسناد و مدارک.
• پیگیری امور جاری دفتر و گزارش‌دهی به مدیران.
• انجام امور محوله از مدیران بالادست.
• مدیریت زمان و برنامه‌ریزی سفرها و جلسات.
• تنخواه‌گردانی شرکت و انجام امور مالی مرتبط با هزینه‌های جاری دفتر.

شرایط احراز:

• حداقل دو سال سابقه کاری در حوزه مرتبط.
• محدوده سنی: 26 تا 36 سال.
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word ،Excel ،Outlook).
• توانایی ارتباط موثر و داشتن مهارت‌های سازماندهی.
• دقت بالا در انجام وظایف و پیگیری امور.
• آشنایی با فرآیندهای مالی و تنخواه‌گردانی.
• مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات.