مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• ساماندهی امور اداری و دفتری.
• نگارش نامه‌های اداری و رعایت نکات نگارشی و دستور زبان.
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
• تنظیم برنامه روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل.
• انجام بایگانی‌های اداری و تهیه و پیگیری صورتجلسات.

شرایط احراز:

• مهارت استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس به ویژه اوت‌لوک.
• تسلط کامل به زبان انگلیسی.
• تسلط کامل به نگارش نامه‌های اداری و رعایت نکات نگارشی و دستور زبان.
• آشنایی کامل با بایگانی‌های اداری و تهیه و پیگیری صورتجلسات.
• تسلط کامل به اصول دفتری و امور تنخواه‌گردانی.
• روابط عمومی بالا و دارای روحیه کار تیمی.
• خلاق و مسئولیت‌پذیر.
• نظم و انضباط کاری بالا.