مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• مدیریت تماس‌ها و مکاتبات ورودی و خروجی.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و تقویم‌های مدیرعامل و تیم.
• تنظیم و مدیریت اسناد و مکاتبات اداری با دقت و توجه به جزئیات.
• پشتیبانی از تیم و هماهنگی مؤثر با اعضای دیگر.
• اولویت‌بندی وظایف و مدیریت زمان به منظور اطمینان از انجام به موقع وظایف.
• برقراری ارتباط مؤثر با مشتریان، مدیران و تیم داخلی برای حل مسائل و هماهنگی‌ها.
• استفاده از نرم‌افزارهای اداری برای تهیه گزارش‌ها و مستندات.

شرایط احراز:

• مهارت‌های سازماندهی و مدیریت زمان قدرتمند.
• روابط عمومی و ارتباطات بین‌فردی بالا.
• دقت و توجه به جزئیات در مدیریت مکاتبات و اسناد.
• روحیه تیمی و انعطاف‌پذیری در محیط کاری.
• آشنایی با زبان انگلیسی برای مکاتبات و ارتباطات بین‌المللی.