Office Assistant

توضیحات

یک شرکت فعال تولیدی بازرگانی برای تکمیل سرمایه انسانی خود در شهر تهران جهت سمت مسئول دفتر از افراد واجد شرایط با حقوق و مزایای عالی دعوت به همکاری می‌نماید. 

شرح شغل:

• مدیریت تقویم مدیرعامل از جمله: برنامه‌ریزی جلسات، قرار ملاقات‌ها و ترتیبات سفر.
• پیگیری امور مرتبط با دفتر مدیرعامل و سایر مدیران.
• هماهنگی، برنامه‌ریزی و پیگیری سفرها، بازدیدها و مأموریت‌های کاری.
• نامه‌نگاری اداری داخل و خارج سازمان.
• کنترل و بایگانی مدارک و اسناد الکترونیکی و فیزیکی.
• انتقال پیام‌ها و اطلاعات با دقت بالا، پاسخگویی و گزارش‌دهی جریان انجام امور.
• هماهنگی تدارکات برای جلسات و رویدادها.
• تنخواه گردان.
• انجام سایر وظایفل محوله از سوی مدیرعامل.

شرایط احراز:

• توانایی مدیریت زمان.
• توانایی برقراری ارتباطات مؤثر.  
• مدیریت چندین وظیفه به طور همزمان و پیگیری به‌موقع مسائل.    
• فعال، مسئولیت‌پذیر، منظم و رازدار.    
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Word و Excel.    
• آشنایی با نرم‌افزارهای MSP ،Visio ،SPSS ،Minitab.