توضیحات
شرح شغل:
- مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات، ملاقات‌ها و رویدادهای مدیرعامل و سایر مدیران ارشد.
- پیگیری مکاتبات، ایمیل‌ها و تماس‌های ورودی و خروجی مدیرعامل.
- سازماندهی و مدیریت اسناد، گزارش‌ها و اطلاعات محرمانه به‌صورت دقیق و منظم.
- هماهنگی و تنظیم سفرها، از جمله رزرو پرواز، هتل و برنامه‌های سفر.
- نظارت بر اجرای دقیق وظایف اداری و برنامه‌های روزانه مدیرعامل.
- شرکت در جلسات مدیریتی و تهیه صورت‌جلسات و پیگیری موارد تصمیم‌گیری شده.
- برقراری ارتباط موثر با تیم‌ها، مشتریان و سایر ذی‌نفعان برای اطمینان از گردش کار روان.
- آماده‌سازی گزارش‌ها و مدارک و مستندات مربوطه.
شرایط احراز:
- توانایی کار تحت فشار و با محدودیت در مواقع خاص.
- حداکثر سن: 23 سال.
توجه: در زمان حضور مدیر در شرکت باید حضور داشته باشند و اضافه کاری محسوب می‌شود.
