مسئول دفتر

توضیحات

مسئولیت‌ها:

• نظارت بر عملیات روزانه اداری، از جمله رسیدگی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات.
• هماهنگی جلسات، تهیه صورت‌جلسات و مدیریت تقویم‌های کاری.
• نظارت بر تجهیزات و ملزومات اداری و اطمینان از عملکرد روان دفتر.
• همکاری با تیم مالی در پردازش فاکتورها، ردیابی هزینه‌ها و انجام پرداخت‌ها.
• تعامل و همکاری با تیم‌های داخلی و ارائه پشتیبانی اجرایی به مدیران.
• مدیریت قراردادها با ارائه‌دهندگان خدمات و برقراری ارتباط با فروشندگان.
• انجام وظایف اساسی منابع انسانی، از جمله ردیابی حضور کارکنان و برنامه‌های رفاهی.
• اطمینان از رعایت فرآیندهای داخلی و بهبود کارایی اداری.

شرایط احراز:

• تجربه اثبات‌شده در مدیریت اداری، ترجیحاً در شرکت‌های نوپا یا حوزه فناوری.
• توانایی انجام چند وظیفه به‌طور هم‌زمان و مهارت‌های سازمان‌دهی عالی.
• تسلط بر مجموعه نرم‌افزارهای اداری (Word ،Excel ،PowerPoint) و ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello یا Asana.
• مهارت‌های ارتباطی و بین‌فردی قوی.
• دقت بالا و توجه به جزئیات در امور اداری.
• روحیه کار تیمی و توانایی فعالیت در محیط‌های پویا و پرتغییر.