توضیحات
شرکت مدیارسان در جستجوی یک مسئول دفتر با تجربه برای اداره عملیات روزمره دفتر در تهران است. این نقش نیازمند مهارت‌های قوی در مدیریت زمان، ارتباطات و حل مسئله است تا به هماهنگی و سازماندهی فعالیت‌های دفتری کمک کند.
شرح شغل:
- حضور به‌‌موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در شرکت.
- درخواست، پیگیری و خرید اقلام و ملزومات اداری و مصرفی.
- پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان حضوری.
- کنترل ورود و خروج پرسنل، ثبت اضافه کاری و مرخصی.
- انجام هماهنگی‌های لازم در خصوص ارسال کالا برای مشتریان.
- کنترل و برنامه‌ریزی جهت تنظیم و تمدید قراردادها، بیمه‌نامه‌ها و اجاره‌نامه‌ها.
- نظارت و اجرای خدمات پذیرایی دفتر مدیریت.
- کمک و همکاری با بخش‌های مختلف برای دستیابی به اهداف شرکت.
- برنامه‌ریزی جهت جلسات درون و برون سازمانی.
- مدیریت و نگهداری سوابق و مستندات دفتری.
- پیگیری جهت اخذ و تمدید مجوزهای صنفی و آگهی‌های ثبتی.
مزایا:
- بیمه درمان تکمیلی.
- کارانه فصلی براساس شایستگی‌های فردی.
- وام.
شرایط احراز:
- آشنایی با امور تنخواه‌گردانی.
- تجربه کار با نرم‌افزارهای آفیس مانند Excel و Word.
- توانایی استفاده از نرم‌افزار سپیدار سیستم.
- مهارت‌های قوی در ارتباطات و تعامل با افراد مختلف.
- قابلیت حل مسئله و مدیریت وظایف به صورت مستقل.
- توانایی سازماندهی و مدیریت زمان به صورت مؤثر.
- فقط ساکن غرب تهران.
