توضیحات
مسئول دفتر در شرکت ساخت و طراحی نفت مسئولیت مدیریت و نظارت بر امور اداری و دفتری را بر عهده دارد. این نقش نیازمند توانایی در سازماندهی، تسهیل عملیات روزانه دفتر و حفظ محیط کاری هموار و کارآمد است.
مسئولیت‌ها:
- نظارت بر عملیات روزانه دفتر و اطمینان از اجرای مؤثر و کارآمد آن‌ها.
- مدیریت و هماهنگی جلسات و برنامه‌ها.
- هماهنگی با تیم مدیریت برای اجرای سیاست‌ها و فرایندهای اداری.
- نظارت بر تهیه و نگهداری سوابق اداری و مالی.
- برقراری و حفظ ارتباط مؤثر با اعضای تیم و دیگر دپارتمان‌ها.
- تسهیل هماهنگی و ارتباطات خارجی، از جمله نامه‌نگاری و مکاتبات.
- اطمینان از رازداری در امور اداری و مدیریتی.
- مدیریت زمان قرار ملاقات ها و جلسات مدیر واحد.
- پیگیری امور محوله از جانب مدیر تا حصول نتیجه.
- پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها.
- نگهداری، بایگانی و به روز رسانی اطلاعات.
- هماهنگی امور داخلی واحد و جلسات.
- انجام مکاتبات اداری درون و برون سازمانی.
شرایط احراز:
- مدرک تحصیلی در رشته‌های حسابداری، مدیریت، مالی یا سایر رشته‌های مهندسی.
- آشنایی با مهارت‌های عمومی کامپیوتر و فناوری اطلاعات.
- تسلط عمومی به زبان انگلیسی.
- آشنایی با سیستم‌های مدیریت اداری و سازمانی.
- توانایی در مدیریت زمان و رعایت انضباط کاری.
- مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی کار تیمی.
- تجربه و توانایی در صنعت نفت و گاز و پتروشیمی.
