Office Assistant

توضیحات

مسئول دفتر در شرکت ساخت و طراحی نفت مسئولیت مدیریت و نظارت بر امور اداری و دفتری را بر عهده دارد. این نقش نیازمند توانایی در سازماندهی، تسهیل عملیات روزانه دفتر و حفظ محیط کاری هموار و کارآمد است.

مسئولیت‌ها:

• نظارت بر عملیات روزانه دفتر و اطمینان از اجرای مؤثر و کارآمد آن‌ها.
• مدیریت و هماهنگی جلسات و برنامه‌ها.
• هماهنگی با تیم مدیریت برای اجرای سیاست‌ها و فرایندهای اداری.
• نظارت بر تهیه و نگهداری سوابق اداری و مالی.
• برقراری و حفظ ارتباط مؤثر با اعضای تیم و دیگر دپارتمان‌ها.
• تسهیل هماهنگی و ارتباطات خارجی، از جمله نامه‌نگاری و مکاتبات.
• اطمینان از رازداری در امور اداری و مدیریتی.
• مدیریت زمان قرار ملاقات ها و جلسات مدیر واحد.
• پیگیری امور محوله از جانب مدیر تا حصول نتیجه.
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها.
• نگهداری، بایگانی و به روز رسانی اطلاعات.
• هماهنگی امور داخلی واحد و جلسات.
• انجام مکاتبات اداری درون و برون سازمانی.

شرایط احراز:

• مدرک تحصیلی در رشته‌های حسابداری، مدیریت، مالی یا سایر رشته‌های مهندسی. 
• آشنایی با مهارت‌های عمومی کامپیوتر و فناوری اطلاعات.
• تسلط عمومی به زبان انگلیسی.
• آشنایی با سیستم‌های مدیریت اداری و سازمانی.
• توانایی در مدیریت زمان و رعایت انضباط کاری.
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی کار تیمی.
• تجربه و توانایی در صنعت نفت و گاز و پتروشیمی.