توضیحات
به دنبال یک دستیار هستیم که وظایف اداری متنوعی را انجام می‌دهد و از مدیر اجرایی پشتیبانی کند.
مسئولیت‌ها:
- برقراری ارتباط و هماهنگی بین مدیران، کارکنان، مشتریان و سایر شرکای خارجی.
- مدیریت و انتقال اطلاعات به‌صورت دقیق و به‌موقع.
- تنظیم تقویم کاری مدیراجرایی و برنامه‌ریزی جلسات.
- تهیه و تنظیم مکاتبات داخلی و خارجی (یادداشت‌ها، ایمیل‌ها، ارائه‌ها و گزارش‌ها).
- پاسخ‌گویی به تماس‌ها، ارجاع آن‌ها و مدیریت مکاتبات اداری.
شرایط احراز:
- تجربه کاری در سمت‌های مشابه مانند دستیار اجرایی یا دستیار شخصی.
- مسلط به نرم‌افزارهای MS Office.
- مهارت‌های سازمان‌دهی و مدیریت زمان عالی.
- آشنایی با ابزارها و تجهیزات اداری (مانند تقویم‌های الکترونیکی و دستگاه‌های کپی).
- مهارت‌های ارتباطی قوی (شفاهی و نوشتاری).
- توانایی حفظ محرمانگی و رعایت اصول حرفه‌ای.
