جدید
حذف فیلترها
3 روز پیش

توضیحات

شرح شغل:

  • همکاری در اجرای تشریفات برای استخدام افراد جدید در شکرت از قبیل ارائه پرسشنامه در خواست شغل، بررسی پرسشنامه، دعوت از متقاضیان و نظایر آن‌ها.
  • دریافت مدارک و گواهی‌های لازم از متقاضیان استخدام و راهنمایی ایشان در پرکردن فرم قرارداد کار و تشکیل پرونده‌های مورد نیاز.
  • انجام محاسبات مربوط به کارکرد و اضافه کاری کارکنان و تنظیم لیست‌های مربوطه.
  • بایگانی تمام اوراق و مدارک در زونکن‌ها و پرونده‌های مربوطه، کلاسه‌بندی زونکن‌ها و پرونده‌ها طبق نظام بایگانی شرکت.
  • تشکیل پرونده‌های مورد نیاز قسمت مربوطه و حفظ و نگهداری اسناد و مدارک، ثبت مرخصی و انجام امور بیمه کارکنان مستقر در کارگاه.
  • مراجعه به سازمان تامین اجتماعی و اداره کار و امور اجتماعی به منظور دریافت بخشنامه و اطلاعیه‌های صادره و یا پیگیری امور جاری شرکت و کارکنان طبق دستور.
  • نظارت بر امور خدماتی، نگهبانی، نقلیه و آشپزخانه کارگاه.
  • اولویت‌بندی و کنترل اسناد دریافتنی و پرداختنی شرکت و پیگیری لازم برای وصول به موقع مطالبات.
  • مشارکت در ثبت به موقع اسناد مالی شرکت در کامپیوتر یا دفاتر قانونی شرکت و صدور اسناد حسابداری.
  • برقراری ارتباط با واحد اداری در مورد مانده حساب‌ها از قبیل حقوق و دستمزد مطالبه نشده پیش‌پرداخت‌ها و نظایر آن‌ها برای رفع اشکالات مربوطه.
  • کنترل بر امر تنخواه‌گردان‌ها و پرداخت‌های انجام شده از محل تنخواه‌گردان و دریافت‌ها و پرداخت‌های نقدی کارگاه.
  • همکاری و بررسی ثبت اسناد تنخواه و کنترل اسناد و مدارک طبق مقررات و ضوابط مالی شرکت.
  • مراقبت و حفاظت از پرونده‌ها و مدارک مالی و جلوگیری از دسترسی افراد غیرمسئول به آن‌ها.

شرایط احراز:

  • حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط. 
  • حداقل دو سال سابقه کاری در حوزه مرتبط. 
  • آشنایی با فرآیندهای منابع انسانی (استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد، حقوق و دستمزد و غیره).
  • آشنایی نسبی با نرم‌افزارهای آفیس.
  • آشنایی نسبی با سیستم اتوماسیون اداری و تردد.
  • مهارت‌های ارتباطی مناسب.
  • علاقه‌مند به کار تیمی.
  • خلاق و متعهد.
  • داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم.
  • حداکثر سن: 40 سال.