برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات‌ها.
تنظیم کارتابل مکاتبات و دریافت سوابق مربوطه.
تهیه پیش‌نویس برخی از نامه‌های اداری صادره، رسیدگی به درخواست‌های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه و پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها.
مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت،مستندات محرمانه و طبقه‌بندی شده.
طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های مدیریتی مورد نیاز.
شرایط احراز:
حداقل سه سال سابقه مرتبط در مدیریت دفاتر اجرایی در سطح ارشد و سازمان‌های بزرگ.
حداکثر سن: 35 سال.
حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً در رشته مدیریت یا سایر رشته‌های مرتبط).
آشنایی با مجموعه نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس و سیستم‌های بایگانی الکترونیکی.
آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت دفتری.
مسلط به آیین نگارش نامه‌های رسمی، تهیه پیش‌نویس، و تایپ نامه‌های مدیریتی.
مهارت‌های ارتباطی و بین‌فردی برجسته، با منش حرفه‌ای مناسب برای مدیریت اطلاعات حساس و تعامل با افراد مختلف.
