Administrative Assistant

توضیحات

• ارجاع نامه‌ها، گزارشات و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکت‌های ذیربط در سیستم IFS.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات‌ها.
• تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر معاون اجرایی و دریافت سوابق مربوطه.
• تهیه پیش‌نویس برخی از نامه های اداری صادره، رسیدگی به درخواست‌های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه.
• پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها، مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت، مستندات محرمانه و طبقه‌بندی شده.
• نگهداری و بایگانی کلیه پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز در سیستم IFS.
• هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و غیره)/
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل و مراجعین حضوری.