HR and Administration Expert

توضیحات

آژانس تبلیغاتی مدیا با 25 سال فعالیت مستمر در تبلیغات، بازاریابی و توسعه برند در حال حاضر یکی از شرکت‌های گروه سن‌ایچ است و در پیشبرد اهداف گروه در کنار سایر شرکت‌ها ایفای نقش می‌نماید.

وظایف و مسئولیت‌های مربوط به امور اداری:

• نظارت و اجرای تدارکات و پشتیبانی داخلی ساختمان شرکت.
• انجام هماهنگی امور مربوط بر برگزاری جشن‌ها و مناسبت‌های سازمانی.
• اخذ و ارائه دقیق فاکتور نهایی بابت تمامی هزینه‌ها.
• تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات اداری مورد نیاز شرکت.
• تنخواه‌گردانی.

وظایف و مسئولیت‌های مربوط به امور منابع انسانی:

• تهیه قراردادهای کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر.
• ثبت و به‌روزرسانی کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی.
• انجام امور مربوط به ترک کارکنان به علاوه هماهنگی‌های لازم با ایشان جهت جلسه مصاحبه خروج و انجام فرایند تسویه حسابشان.
• اجرای طرح‌های رفاهی کارکنان نظیر بیمه تکمیلی.
• بررسی ورود و خروج و کارکرد پرسنل.
• همکاری در پروسه جذب و استخدام (آگهی استخدام، مدارک استخدامی و هماهنگی مربوطه).

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی.
• حداقل پنج سال سابقه کار در واحد اداری و منابع انسانی.
• آشنایی با اصول اداری و نامه‌نگاری.
• مسلط به نرم‌افزار حضور و غیاب PW KARA/PW NET.
• مسلط به ورد، پاورپوینت و اکسل جهت گزارش‌دهی.