توضیحات
درباره نقش:
ما به دنبال یک دستیار اجرایی هوشمند، منظم و پیگیر هستیم تا به مدیرعامل مجموعه در پیشبرد اهداف استراتژیک و مدیریت امور روزانه یاری رساند. این موقعیت، نقشی کلیدی در هماهنگیهای مدیریتی، ارتباطات برونسازمانی و پیگیری پروژههای خاص دارد. فرد منتخب باید توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و ارائه عملکردی دقیق در محیطی پویا را داشته باشد.
شرح وظایف و مسئولیتها:
مدیریت تقویم و برنامهریزی: مدیریت جلسات، اولویتبندی برنامههای زمانی مدیرعامل و هماهنگی قرارهای ملاقات.
ارتباطات بینالمللی: برقراری ارتباط موثر با شرکای تجاری خارجی، ترجمه مکاتبات و حضور در جلسات برای ترجمه همزمان (تسلط کامل به زبان انگلیسی).
پیگیری و نظارت: پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام وظایف محوله توسط واحدهای مختلف طبق زمانبندی تعیینشده.
امور اجرایی و اداری: تهیه گزارشها، تنظیم صورتجلسات، آمادهسازی پرزنتیشنها و مدیریت مکاتبات رسمی مدیرعامل.
پشتیبانی در شرایط خاص: مدیریت امور غیرمترقبه و پیگیری فوری امور در ساعات کاری انعطافپذیر جهت پیشبرد اولویتهای مدیریتی.
شرایط احراز:
زبان: تسلط کامل به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبات) جهت مذاکرات بینالمللی و گزارشدهی.
انعطافپذیری زمانی: آمادگی برای حضور در ساعات کاری منعطف و ماندن در اضافه کار در زمانهای پیک کاری یا جلسات اضطراری (بسیار مهم).
مهارتهای ارتباطی: قدرت بیان عالی، اعتمادبهنفس بالا و توانایی برقراری ارتباط موثر با سطوح مدیریتی.
نظم و رازداری: دقت بالا در جزئیات، توانایی سازماندهی امور و امانتداری کامل در حفظ اطلاعات محرمانه.
توانمندیهای نرم: آشنایی با اصول تشریفات، مهارتهای عالی در کار با نرمافزارهای آفیس (بهویژه Excel و PowerPoint) و تسلط بر مدیریت زمان.
