CEO Office Assistant

توضیحات

یک شرکت صنعتی به دنبال جذب یک مسئول دفتر مدیرعامل با مهارت‌های قوی در مدیریت اداری و پشتیبانی اجرایی است. این موقعیت شامل انجام فعالیت‌های روزمره اداری، هماهنگی جلسات و ارتباطات داخلی و خارجی شرکت است.

شرح وظایف:

• پاسخگویی به تلفن‌های خارج از کشور (بسیار مهم).
• خوش‌آمد گویی به میهمانان و نظارت بر پذیرایی.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و رویدادها.
• مدیریت مکاتبات و اسناد اداری.
• پشتیبانی از امور روزمره مدیر.
• مدیریت تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های ورودی و خروجی.
• نظارت بر وظایف دفتری و اطمینان از انجام صحیح آن‌ها.
• ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری جهت تایید دریافت.
• انجام سایر امور جاری مربوط به این موقعیت شغلی.

شرایط احراز:

• مهارت‌های ارتباطی بالا.
• توانایی مدیریت وظایف متعدد به طور همزمان.
• تجربه کار در محیط اداری.
• آشنا با اتیکت سازمانی و رفتار سازمانی.
• جنسیت مد نظر: خانم ـ مجرد و مجرب.
• مسلط به مکالمه زبان انگلیسی (کارجوی محترم باید تسلط کامل به زبان انگلیسی داشته باشند).
• مسلط به تایپ نامه‌های اداری به صورت فارسی و لاتین.
• مسلط به امور اداری و دفتری.
• اولویت استخدام با کارجویان عزیز منطقه شمال شرق و شرق تهران.
• مسلط به کار با کامپیوتر.
• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس و اینترنت.
• مسلط به امور بایگانی.
• مسلط به تنخواه‌ گردانی.
• حداقل سه سال سابقه کاری مرتبط (مسئول دفتر مدیریت).
• حداقل مدرک کارشناسی.
• ظاهر موجه و مرتب.
• دقت و توانایی هماهنگی امور.
• روابط عمومی قوی.
• روحیه کار تیمی.
• وقت‌‌شناس و منظم.