توضیحات
یک شرکت صنعتی به دنبال جذب یک مسئول دفتر مدیرعامل با مهارت‌های قوی در مدیریت اداری و پشتیبانی اجرایی است. این موقعیت شامل انجام فعالیت‌های روزمره اداری، هماهنگی جلسات و ارتباطات داخلی و خارجی شرکت است.
شرح وظایف:
- پاسخگویی به تلفن‌های خارج از کشور (بسیار مهم).
- خوش‌آمد گویی به میهمانان و نظارت بر پذیرایی.
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و رویدادها.
- مدیریت مکاتبات و اسناد اداری.
- پشتیبانی از امور روزمره مدیر.
- مدیریت تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های ورودی و خروجی.
- نظارت بر وظایف دفتری و اطمینان از انجام صحیح آن‌ها.
- ارسال و دریافت فکس و ایمیل و پیگیری جهت تایید دریافت.
- انجام سایر امور جاری مربوط به این موقعیت شغلی.
شرایط احراز:
- مهارت‌های ارتباطی بالا.
- توانایی مدیریت وظایف متعدد به طور همزمان.
- تجربه کار در محیط اداری.
- آشنا با اتیکت سازمانی و رفتار سازمانی.
- جنسیت مد نظر: خانم ـ مجرد و مجرب.
- مسلط به مکالمه زبان انگلیسی (کارجوی محترم باید تسلط کامل به زبان انگلیسی داشته باشند).
- مسلط به تایپ نامه‌های اداری به صورت فارسی و لاتین.
- مسلط به امور اداری و دفتری.
- اولویت استخدام با کارجویان عزیز منطقه شمال شرق و شرق تهران.
- مسلط به کار با کامپیوتر.
- مسلط به نرم‌افزارهای آفیس و اینترنت.
- مسلط به امور بایگانی.
- مسلط به تنخواه گردانی.
- حداقل سه سال سابقه کاری مرتبط (مسئول دفتر مدیریت).
- حداقل مدرک کارشناسی.
- ظاهر موجه و مرتب.
- دقت و توانایی هماهنگی امور.
- روابط عمومی قوی.
- روحیه کار تیمی.
- وقت‌‌شناس و منظم.
