CEO Assistant

توضیحات

یک مجموعه تولیدی فعال در زمینه چراغ‌های صنعتی، دکوراتیو و ضدانفجار در عمان، جهت تکمیل کادر اجرایی خود در دفتر مرکزی واقع در مسقط، از افراد واجد شرایط برای موقعیت دستیار شخصی مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف:

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل.
• مدیریت امور اداری و هماهنگی ارتباطات مدیرعامل با سایر بخش‌ها.
• تهیه گزارش‌های مدیریتی، یادداشت‌برداری از جلسات و پیگیری امور محوله.
• هماهنگی با تیم‌های داخلی (فروش، انبار، تولید، طراحی و غیره).
• پاسخگویی به ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی به زبان فارسی و انگلیسی.
• پیگیری و نظارت بر پروژه‌ها و امور جاری شرکت.

شرایط احراز:

• مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط.
• حداقل سه سال سابقه کاری در موقعیت رهبری تیم یا مدیریت داخلی شرکت‌ها.
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office (به ویژه Word ،Excel ،Outlook).
• تسلط کامل به زبان انگلیسی در سطح مکالمه، نگارش و درک مطلب.
• توانایی بالا در برنامه‌ریزی، سازماندهی و پیگیری چند کار به صورت همزمان.
• فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، دارای روحیه پیگیری، روابط عمومی قوی و رازداری کامل.
• آمادگی برای پاسخگویی در زمان‌های خاص خارج از ساعت‌های اداری (در صورت نیاز).