Executive Assistant

توضیحات

شما با ملحق شدن به یکتانت به تیمی با دانش فنی بالا و پویا می‌پیوندید و با انجام کارهایی که به شما محول می‌شود به تسهیل کارها و مسیر اعضای دپارتمان مهندسی می‌پردازید.

وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

• پاسخگویی به نیازمندی‌های مدیران مهندسی، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی موضوعات و چالش‌ها و پیگیری حل آن‌ها.
• پیگیری پیشبرد پروژه‌ها، کارها، تعهدات و مراقبت از ددلاین‌ها.
• انجام هماهنگی‌های مربوط به جلسات OKR و به‌روزرسانی مداوم گزارش‌ها و اسناد آن.
• انجام هماهنگی‌های مربوط به نیروهای جدیدالورود دپارتمان مهندسی.
• اطلاع‌رسانی به موقع چالش‌ها و موضوعات دپارتمان مهندسی به مدیران مربوطه.
• مستندسازی فرآیندهای دپارتمان مهندسی.
• برگزاری برنامه‌ها و مراسم‌های درون و برون سازمانی تیم.
• هماهنگی جلسات مدیران دپارتمان مهندسی.
• شرکت در جلسات و تهیه‌ی گزارش و مستندسازی آن‌ها.
• هماهنگی بین تیم ها جهت تسهیل اجرای پروژه‌های تعریف شده.
• انجام امور اداری و مالی مربوط به پروژه‌های تعریف شده و هماهنگی با واحدهای مربوطه (مثل صدور دستور پرداخت، نگارش نامه‌های اداری، پیگیری امور و غیره).

شرایط احراز:

• تسلط خوب به زبان انگلیسی (مخصوصاً خواندن).
• مسلط به گوگل داک، گوگل شیت (فرمول‌نویسی و غیره) و توانایی یاد گرفتن سریعِ قابلیت‌های جدید با سرچ کردن.
• توانایی برقراری ارتباطات مؤثر با اعضای تیم.
• توانایی مدیریت زمان و ارتباطات.
• توانایی پیگیری مستمر برای به سرانجام رساندن پروژه‌ها.
• توانمندی انجام چند کار به صورت همزمان.
• نتیجه‌گرایی، علاقه و اشتیاق برای به نتیجه رساندن امور محوله.
• توجه به جزئیات در انجام فعالیت‌ها.