Office Assistant

توضیحات

شرح شغل:

• مدیریت برنامه‌های روزانه مدیریت، تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه‌های سفر، ملاقات‌ها و رویدادهای مهم.
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها، هماهنگی جلسات با افراد داخل و خارج از سازمان.
• مستندسازی و پیگیری امور اداری، تهیه و توزیع مکاتبات، گزارش‌ها و صورتجلسات مرتبط با جلسات مدیریت.
• مدیریت دقیق و محرمانه اطلاعات و اسناد مهم مرتبط با مدیریت و سازمان.
• همکاری با تیم‌های مختلف برای اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های مرتبط با مدیریت.
• انجام وظایف اداری روزمره مانند تهیه گزارشات، مدیریت فایل‌ها و پیگیری کارها.
• نگهداری، پیگیری و بروزرسانی اسناد مهم، قراردادها و اطلاعات حقوقی.
• تنظیم جلسات درون و بیرون سازمان و اطمینان از هماهنگی‌های لازم.

شرایط احراز:

• حداقل سه سال سابقه کاری در پست مشابه.
• مسلط به ورد، اکسل و پاورپوینت.
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی برقراری تعامل موثر با افراد مختلف.
• دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام امور.
• مهارت در حل مسائل و چالش‌های روزمره.
• توانایی مدیریت چندین وظیفه به صورت همزمان و تطبیق‌پذیری با محیط‌های پویا.
• آمادگی برای انجام وظایف فوری و مدیریت شرایط بحرانی.