Receptionist

توضیحات

• راهنمایی و توضیح اطلاعات به مراجعه‌کنندگان.
• خوش‌آمدگویی و برقراری ارتباط مناسب.
• کمک به بازدیدکنندگان در رسیدن به مقصد خود.
• تنظیم قرار ملاقات و جلسات (اطلاع از جلسات، هماهنگی راهنمایی اتاق جلسات، راهنمایی و همراهی مهمانان و غیره).
• احترام گذاشتن به مراجعین و بازدیدکنندگان و برقراری ارتباط مناسب با آن‌ها.
• وارد کردن اطلاعات مربوط به مشتری یا قرار ملاقات در پایگاه داده شرکت.
• مدیریت اسناد و سوابق.
• مدیریت مکاتبات متنی و تماس‌های تلفنی.
• مدیریت سیستم‌های تشکیل پرونده.
• انجام ترتیبات سفر.