Office Assistant

Lemser Group Tehran

Posted 6 months ago

توضیحات

  • برنامه‌ریزی و هماهنگی لازم جهت حضور مدیرعامل در جلسات، قرار ملاقات‌ها، سفرها.
  • نظارت بر انجام کلیه امور مکاتباتی دفتر مدیریت، پاسخگویی به تلفن، ایمیل و مکاتبات.
  • مدیریت ارتباطات با سازمان‌های برون‌سازمانی در حوزه کاری.
  • پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت ماموریت‌ها تا حصول نتیجه.
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.

پیش‌نیازها

  • توانایی کار با مایکروسافت آفیس. 
  • توانایی کار با اتوماسیون اداری.
  • سابقه انجام امور اداری.
  • جنسیت مد نظر: خانم.
  • حداکثر سن: 35 سال.
  • مسلط به امور مربوط به دفتر مدیریت عامل.
  • وقت‌شناسی و انضباط کاری.
  • روابط عمومی بالا.
  • موجه و آراسته.
  • آشنایی با امور دبیرخانه، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

To see more jobs that fit your career