Systems and Methods Manager

توضیحات

1- تحلیل و طراحی سیستم‌ها و فرآیندها
• بررسی و تحلیل وضع موجود فعالیت‌ها، رویه‌ها و جریان اطلاعات در سازمان.
• شناسایی فرآیندهای موجود در سازمان، تحلیل نقاط قوت و ضعف آن‌ها و ارائه پیشنهادات برای بهبود در حوزه های درمانی و غیردرمانی.
• شناسایی نقاط ضعف، اتلاف منابع، گلوگاه‌ها و دوباره‌کاری‌ها در فرآیندها.
• طراحی و مستندسازی رویه‌ها، فرآیندها، دستورالعمل‌ها، راهنماها و روش‌های کاری جدید مطابق با اهداف سازمان.
• تهیه دستورالعمل‌ها، فرم‌ها و آیین‌نامه‌های اجرایی مرتبط با هر فرآیند.
2- بهبود مستمر و مهندسی مجدد فرآیندها (BPR)
• اجرای پروژه‌های بهبود فرآیند و افزایش بهره‌وری.
• استفاده از ابزارهای بهبود مانند BPMN، Lean، Six Sigma یا Kaizen.
• اندازه‌گیری و تحلیل عملکرد فرآیندها از طریق شاخص‌های کلیدی (KPIs).
• پیشنهاد تغییرات ساختاری یا سیستمی برای ارتقای عملکرد سازمان.
3- اتوماسیون فرآیندها و طراحی سیستم‌های اطلاعاتی مرتبط
• همکاری با واحد فناوری اطلاعات در طراحی و پیاده‌سازی سیستم‌های نرم‌افزاری سازمانی (ERP، CRM، EPM، BPMS و ...)
• تعریف نیازهای نرم‌افزاری و مشارکت در انتخاب یا طراحی راهکارهای فناوری مناسب.
• نظارت بر صحت، کارایی و به‌روزرسانی سیستم‌های اطلاعاتی سازمان.
‌ شناسایی و انتخاب نرم‌افزارها و سیستم‌های مناسب برای پشتیبانی از فرآیندها و اطمینان از یکپارچگی آن‌ها با سایر سیستم‌ها.
4- استانداردسازی و کنترل مستندات
• تدوین و استقرار استانداردهای سازمانی در حوزه روش‌ها و فرم‌ها.
• مدیریت چرخه حیات مستندات (تدوین، بازنگری، تأیید و بایگانی).
• اطمینان از هماهنگی فرآیندها با استانداردهای ملی و بین‌المللی ISO، EFQM و استانداردهای درمانی و بیمارستانی
• - تدوین، مستندسازی و به‌روزرسانی رویه‌ها، دستورالعمل‌ها و فرآیندهای اجرایی سازمان با هدف ارتقاء بهره‌وری
• تدوین و پیاده‌سازی دستورالعمل‌های لازم جهت استقرار موثر سیستم‌های مدیریت یکپارچه (IMS)
5- آموزش و فرهنگ‌سازی سازمانی
• آموزش کارکنان در زمینه استفاده از سیستم‌ها و روش‌های جدید.
• ارتقای آگاهی مدیران و کارکنان نسبت به اهمیت استانداردسازی و بهبود فرآیند.
• ایجاد فرهنگ بهبود مستمر در سازمان..
6- مدیریت سبد پروژه‌ها
• شناسایی، نیازسنجی و تعریف پروژه‌های مورد نیاز سازمان
• اخذ و اصلاح برنامه پروژه‌های مصوب
• نظارت بر پیشرفت پروژه‌ها و جبران تاخیرها
• گزارش پیشرفت، دستاوردها و موانع پروژه‌ها
• گزارش ارزیابی مدیران پروژه
• گزارش اقلام تحویل دادنی جهت پرداخت پاداش پروژه‌ها

7- مدیریت داده ها، اطلاعات و دانش
• شناسایی، گردآوری، پاک سازی و یکپارچه سازی داده ها
• تحلیل داده ها و ارائه اطلاعات و گزارش های تحلیلیتوسعه زیرساخت گزارش دهی و دشبوردهای مدیریتی و KPI
• پایش عملکرد سازمانی و گردآوری داده های اثربخشی از طریق مدیریت نظرسنجی، شکایات و پیشنهادات
• تسهیل تولید و مستندسازی دانش سازمان در سطوح عملیاتی و مدیریتی
8- مدیریت فرآیندهای بودجه
• مدیریت فرآیند تدوین، بازنگری و انتشار اسناد بودجه شامل گردآوری، برآورد، مدل سازی و هدف گذاری درآمد و هزینه
• مدیریت فرآیند تخصیص و کنترل بودجه شامل بررسی درخواست ها، مانده‌گیری و کاهش هزینه و افزایش بهره‌وری مالی
• مدیریت فرآیند گزارش‌دهی بودجه شامل گزارشات تحقق، تعهد، انحراف، سود و زیان، مغایرت و هشدارهای درآمدی و هزینه‌ای

موارد عمومی:
تحصیلات: کارشناسی-کارشناسی ارشد- دکتری : رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت صنعتی، مدیریت سیستم‌ها، سیستم‌های اطلاعاتی، مدیریت پروژه، فناوری اطلاعات
سرویس رفت و برگشت