توضیحات
به طور کلی نقش دستیار مدیرعامل در گروه ماموت خودرو، مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات، تهیه گزارش‌ها و سند‌ها، تحقیق و تجزیه و تحلیل داده‌ها، مدیریت پروژه‌ها، همراهی مدیرعامل در جلسات درون سازمانی و برون سازمانی و در مواقع لازم در سفرها است.
شرح مسئولیت‌ها، وظایف و اختیارات:
- پیگیری کلیه مکاتبات و مراسلات وارده و صادره از دفتر مدیر.
- تهیه و تدوین و تفکیک نامه‌های اداری مربوط به مدیرعامل و ارسال به واحدهای سازمانی و سایر سازمان‌های مرتبط با آن.
- تنظیم برنامه‌های بازدید و ماموریت مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره.
- برنامه‌ریزی و هماهنگی ملاقات‌ها و جلسات مدیریت در خارج شرکت مطابق با دستورات دریافتی و برنامه‌های از پیش تعیین شده.
- تهیه گزارشات، مجلات، مقالات، کتب مورد نیاز مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره.
- برنامه‌ریزی تشکیل جلسات داخلی مدیریت شرکت و برنامه‌ریزی، هماهنگی و نظارت بر انجام پذیرایی از مهمانان داخلی و خارج.
- انجام امور مربوط به تایپ و تکثیر و امور ارتباطات تلفنی و ارسال فکس و پیگیری نامه‌های فیزیکی و الکترونیکی دفتر مدیریت.
- جمع‌آوری اطلاعات مربوط به امور مختلف و عملکرد واحدهای سازمان و پیگیری ارئه خلاصه وضعیت عملکرد واحدها از مدیران واحد جهت ارائه به مدیرعامل.
- پذیرش مراجعین به دفتر مدیریت و کسب اطلاع از علت مراجعه و راهنمایی آن‌ها.
- پیگیری فعالیت‌های مربوط به رزرو آژانس، پیک و تهیه بلیت، امکانات اقامت و ایاب‌وذهاب برای مدیرعامل در ماموریت‌ها.
- مستندسازی و بایگانی مکاتبات و مراسلات انجام شده.
- تهیه و تنظیم نمودن سوابق و پرونده‌های قابل طرح در جلسات هئیت مدیره.
- نظارت بر ارزشیابی اوراق و اسناد دولتی موجود در شرکت و تفکیک و نگهداری اوراق و اسناد آرشیوی و با ارزش.
- دریافت دستورات و تصمیمات مدیریت و هیئت مدیره در ارتباط با ارجاع کار به واحدهای مختلف و پیگیری تا حصول نتیجه.
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات.
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر.
- تنظیم برنامه‌های روزانه و جلسات مدیرعامل و اعضا هیئت مدیره.
مزایای همکاری در شرکت ما:
مجموعه ماموت خودرو و مکث موتور متشکل از ترکیبی از همکاران مجرب با پیشینه‌ای موفق و جوانان مستعد و باهوش است و از نظر ما همکاری در چنین تیمی فرصتی برای یادگیری و رشد و پیشرفت فرد است و این مهمترین مزیتی است که همکاری با ما می‌تواند برای شما به ارمغان آورد اما همکاران ما علاوه بر آن به برخی امکانات دیگر نظیر موارد زیر دسترسی خواهند داشت:
بهره مندی از بیمه تکمیلی، وام، بن خرید و بسته‌ها و هدایای غیر نقدی دوره‌ای.
