مسئول دفتر

آتیه همکاران تهران

منتشر شده 8 ماه پیش

توضیحات

  • هماهنگی فعالیت‌ها و عملیات اداری برای اطمینان از کارایی و انطباق با سیاست‌های شرکت.
  • مدیریت دستور کارها، ترتیبات سفر و قرارها و غیره برای مدیریت عالی.
  • مدیریت تماس‌های تلفنی و مکاتبات (ایمیل‌ها، نامه‌ها، بسته‌ها و غیره).
  • پیگیری سهام لوازم اداری و ثبت سفارشات در صورت لزوم ـ سفارش ملزومات روزانه دفتر.
  • هماهنگی برای ترجمه اسناد با مترجمان رسمی.
  • ارائه گزارش‌ها به موقع و تهیه ارائه‌ها و پیشنهادها به عنوان همکاران تعیین‌شده، در صورت لزوم.

پیش‌نیازها

  • توانایی بالا در زمینه کامپیوتر، مایکروسافت آفیس و تایپ.
  • توانایی تهیه نامه‌های اداری.
  • توانایی انجام مکاتبات.
  • توانایی پاسخگویی به تلفن‌ها.
  • توانایی دریافت و ارسال مرسولات.
  • توانایی انجام اسکن، کپی و پرینت اسناد.
  • توانایی بایگانی مدارک.
  • توانایی برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات.

لازم به ذکر است که دارا بودن روحیه مثبت و اخلاق مثبت اولین گزینه استخدام این مجموعه است.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،