مسئول دفتر

توضیحات

شرکت آتنا زیست درمان، فعال در حوزه واردات و توزیع تجهیزات پزشکی، برای تکمیل تیم اداری خود به دنبال استخدام مسئول دفتر با تجربه و حرفه‌ای است.

وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت کلیه امور اداری و دفتری.
• تنظیم و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی.
• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی.
• سازماندهی و آرشیو مستندات و مدارک شرکت.
• نظارت بر امور مرتبط با مهمانان و مراجعه‌کنندگان.
• تهیه گزارش‌ها و پیگیری وظایف محوله.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی. 
• حداقل سه سال سابقه کاری در حوزه مرتبط. 
• مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و پاورپوینت. 
• مهارت در مدیریت زمان و برنامه‌ریزی.
• روابط عمومی قوی.
• توانایی برقراری ارتباطات موثر.
• دقت و توجه به جزئیات.
• آشنایی با زبان انگلیسی در سطح متوسط به بالا.