مسئول دفتر

توضیحات

مسئولیت‌ها:

• ارائه گزارش عملکرد به مدیر ارشد.
• هماهنگی جلسات منعقده.
• نظارت بر امور عمومی دفتر.
• برقراری ارتباط با مشتریان و مدیریت جلسات مشتریان و امور آنان.
• هماهنگی ارسال مراسلات دفتر.
• کنترل تقویم مدیران و مدیریت جلسات آنان.
• مدیریت خریدهای دفتر.
• مدیریت تنخواه‌گردان.
• پاسخگویی تماس‌های تلفنی و ارجاع به مسئول مربوطه و ثبت کلیه تماس‌ها.
• کنترل حضور و غیاب پرسنل.
• نگهداری و ثبت تغییرات لیست اموال.
• مدیر مستقیم: مدیرعامل.
• افراد زیرمجموعه: کارشناسان اداری و خدمات.
• مدت قرارداد آزمایشی: ۲ ماه.
• ساعت‌های کاری: 9 صبح تا 6 عصر.
• نیاز به سفر کاری: خیر.
• پاداش و مزایا: پورسانت از فروش در صورت کمک به تحقق اهداف فروش.