مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• مدیریت مکاتبات اداری.
• نظارت بر برنامه‌های زمانی و ملاقات‌ها.
• هماهنگی بین بخش‌های مختلف شرکت.
• تعامل با مشتریان و تأمین‌کنندگان.
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها و مدارک اداری.
• رسیدگی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها.
• برنامه‌ریزی و سازماندهی جلسات داخلی.

شرایط احراز:

• مهارت‌های تفکر انتقادی و حل مسئله.
• توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی.
• توانایی درک مطلب و استدلال کلامی.
• مهارت‌های قوی در ارتباطات و مذاکره.
• آشنایی با زبان انگلیسی.
• توانایی رهبری و هدایت تیم.
• آشنایی با سرچ و اینترنت.
• نظم و دقت در انجام امور اداری.
• حداقل مدرک کارشناسی.
• حداقل سه سال سابقه کاری در حوزه.
• روابط عمومی و فن بیان مناسب.
• خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه.
• آشنایی با مایکروسافت آفیس و مکاتبات اداری.