مسئول دفتر

توضیحات

وظایف اصلی سمت شغلی:

• هماهنگی و نظارت بر امور داخلی شرکت و ارتباطات داخلی و خارجی سازمان.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، همایش‌ها و کنفرانس‌های داخلی و خارجی شرکت.
• ایجاد ارتباط و هماهنگی‌ها با بخش‌های مختلف داخلی و پاسخگویی موثر به ایمیل‌ها و تماس‌های سازمانی.
• پشتیبانی اداری بخش‌ها و بایگانی اسناد و مدارک مربوطه.

نیازمندی‌های سمت شغلی:

• مدرک تحصیلی در رشته‌های مرتبط. 
• حداقل سه سال سابقه کاری مرتبط با گروه شغلی.
• دارای ظاهری آراسته و روابط عمومی و رفتار سازمانی حرفه‌ای و مناسب.
• آشنایی مناسب با برنامه‌های گروه آفیس (Excel و Word)
• آشنایی مناسب با اصول نامه‌نگاری و بایگانی مدارک سازمانی.
• دارای روحیه کار تیمی، نظم‌دهی، ارتباط گیری موثر و انگیزه کاری.