مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• اخذ گزارش مستمر از واحدها و ارائه به مدیریت.
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امورات محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه.
• هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام‌ها و برنامه‌های مدیریت به سایر بخش‌های سازمان.
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز در بخش مدیریت.
• مدیریت و کنترل کیفیت کارهای بین واحدی.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
• پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات.
• نگارش صورتجلسات به عنوان دبیرجلسه در صورت لزوم.
• اخذ گواهینامه‌های مورد نیاز سازمان.