مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• پاسخگویی به تلفن‌ها، نامه‌ها و ایمیل‌های دریافتی.
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه.
• برقراری ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی.
• انجام هماهنگی‌های لازم جهت برگزاری جلسات.

شرایط احراز:

• حداقل پنج سال سابقۀ کاری در حوزه‌های اداری و دفتری (بخش خصوصی).
• مسلط به ICDL.
• مسلط به امور اداری و دفتری.
• مسلط به مدیریت زمان و مدیریت جلسات.
• توانایی لازم در مدیریت بحران.
• مهارت‌های ارتباطی مؤثر.
• داشتن اعتماد بنفس و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت.
• وقت‌شناسی و انضباط کاری.
• توانایی انجام امور مربوط به هماهنگی تشریفات دفتر مدیریت.