مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• نظارت بر عملیات روزانه دفتر، از جمله مدیریت تقویم‌ها و جلسات.
• حفظ سوابق دقیق و به‌روز از اطلاعات تماس و اسناد مهم.
• ارائه پشتیبانی اداری به تیم، از جمله تهیه گزارش‌ها و اسناد.
• هماهنگی و سازماندهی جلسات، کنفرانس‌ها و رویدادهای دفتر.
• نظارت بر تهیه و توزیع تجهیزات اداری.
• مدیریت مکاتبات دفتر و پاسخ به درخواست‌های ورودی.
• تحلیل و بهبود فرآیندهای کاری برای افزایش بهره‌وری.

شرایط احراز:

• تجربه در مدیریت دفتر یا نقشی مشابه.
• مهارت‌های عالی در ارتباطات کلامی و نوشتاری.
• توانایی حل مسئله و تفکر انتقادی.
• توانایی مدیریت وظایف چندگانه و اولویت‌بندی مؤثر.
• درک مناسب و تسلط به زبان انگلیسی.
• مهارت‌های رهبری و استعدادی در توسعه روابط بین فردی.