مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• نظارت بر عملیات روزمره دفتر و اطمینان از اجرای موثر فرآیندهای اداری.
• مدیریت تقویم‌ها و برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات‌ها.
• هماهنگی و سازماندهی مدارک و پرونده‌های اداری.
• مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی و تسهیل در انتقال اطلاعات.
• نظارت بر خرید و نگهداری اقلام و تجهیزات اداری.
• پیگیری پروژه‌ها و اطمینان از اجرای به‌موقع آن‌ها.
• توسعه و بهبود فرآیندها و رویه‌های اداری جهت افزایش کارایی.

شرایط احراز:

• مهارت در تفکر انتقادی و حل مسئله به طور موثر.
• توانایی درک و اشاره به اطلاعات عددی و کلامی.
• توانمندی‌های برجسته در ارتباطات و مذاکره.
• مهارت‌های قوی در مدیریت زمان و اولویت‌بندی فعالیت‌ها.
• قابلیت رهبری و هدایت تیم در محیطی پویا.