مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• مدیریت عملیات روزمره دفتر و اطمینان از انجام صحیح و به موقع وظایف اداری.
• رسیدگی به مکاتبات و ارتباطات درون و بیرون از دفتر به شکلی حرفه‌ای.
• حفظ و به روزرسانی سوابق و اطلاعات دفتری.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و رویدادها.
• اداره تجهیزات و منابع دفتری برای اطمینان از کارایی.
• کمک به مدیران ارشد در تهیه گزارش‌ها و اطلاعات مختلف.
• مدیریت تماس‌های تلفنی و مراسلات ایمیلی.
• کمک به مدیر منابع انسانی در انجام عملیات روزمره منابع انسانی و وظایف اداری.
• پشتیبانی از فرآیند پذیرش کارکنان جدید شامل تهیه مواد آموزشی و کمک در جلسات آموزشی.
• نگهداری و به‌روزرسانی پایگاه‌های داده منابع انسانی با اطمینان از دقت و محرمانه بودن اطلاعات.

شرایط احراز:

• پنج سال سابقه کاری ثابت شده به عنوان مسئول دفتر.
• مهارت در مذاکره و برقراری ارتباط موثر.
• مسلط به مدیریت زمان و حل مسئله.
• مهارت‌های رهبری و تفکر انتقادی برجسته.
• توانایی درک مطلب و استدلال کلامی قوی.
• مسلط به مایکروسافت آفیس و سیستم‌های اتوماسیون دفتری.
• مسلط به نامه نگاری اداری و روش های بایگانی اسناد و سوابق.
•  توجه به جزئیات.